Tin Tức
Cách lấy các ký tự đặc biệt bằng cách sử dụng mã phím Alt hoặc thư viện Word Symbols
Th11
Microsoft Word, giống như tất cả các chương trình xử lý văn bản, sử dụng một mã ký tự số gọi là ASCII (American Standard Code for Information Interchange) cho mỗi ký tự chữ cái, số và ký tự đặc biệt trên bàn phím của bạn. Mã này là lý do chúng ta có thể mở tệp văn bản trong hầu hết các chương trình phần mềm và lý do tại sao mật khẩu của một số chương trình có phân biệt chữ hoa, chữ thường (ví dụ: chữ hoa ‘A’ là số ASCII 65 và chữ thường ‘a’ là mã ASCII 97). Bạn có thể chèn bất kỳ hoặc tất cả các mã/ký tự này (từng cái một) chỉ với một tổ hợp phím đơn giản: phím Alt + mã số trên bàn phím số (lưu ý rằng các số ở phía trên cùng của bàn phím sẽ không hoạt động) — hoặc bạn có thể sử dụng Thư viện Ký hiệu.
Chèn Ký hiệu từ Thư viện Ký hiệu
Thư viện Ký hiệu là phương pháp phổ biến nhất để chèn các ký tự không có trên bàn phím vào tài liệu. Quy trình rất đơn giản:
- Chọn tab Chèn
- Nhấn nút Ký hiệu
- Chọn một ký hiệu từ cửa sổ hộp thoại nhỏ với 20 mẫu, hoặc
- Chọn Nhiều Ký hiệu hơn và chọn một ký hiệu từ Thư viện Ký hiệu (từ font chữ “văn bản thông thường”).
Word ghi nhớ 20 ký hiệu gần nhất mà bạn đã chèn và đặt chúng trong cửa sổ hộp thoại (giống như quay số nhanh ký hiệu). Đối với sử dụng thỉnh thoảng, đây là một tính năng tiện lợi. Nhưng nếu bạn sử dụng các ký hiệu bản quyền và nhãn hiệu 25 đến 30 lần trong một tài liệu? Hoặc nếu bạn sử dụng dấu gạch ngang trong hầu hết các đoạn văn, hoặc nhiều phân số, hoặc dấu nhấn trong mỗi 5 đến 6 từ (có hơn ba chục ký tự dấu nhấn).
01 Chèn Ký hiệu từ Thư viện Ký hiệu
Lưu ý rằng Word cung cấp số Mã Ký tự từ bảng thập phân ASCII cộng với tên của ký hiệu và tổ hợp phím Alt+ (hoặc Phím tắt) ở cuối cửa sổ hộp thoại Ký hiệu.
Đối với việc nhập số lượng lớn, hãy thử dùng Mã ASCII
Chắc chắn nhanh hơn khi gõ Alt+0169 (ký hiệu bản quyền) thay vì tìm kiếm và chèn từ Thư viện Ký hiệu, đặc biệt nếu bạn phải chèn nó 40 lần một ngày.
Nhưng cũng có những lý do khác để sử dụng mã ASCII, chẳng hạn như tính sẵn có và bàn phím bị hỏng. Một số ký tự có thể không có trong Thư viện Ký hiệu của bạn vì font chữ không hỗ trợ chúng. Và nếu một trong những phím trên bàn phím của bạn bị hỏng thì sao? Ví dụ, có vẻ như phím cách (32) luôn là phím đầu tiên gặp trục trặc (Alt+ 032).
Internet cung cấp hàng chục trang web biểu đồ các bảng ASCII và ký hiệu. Hai trang mà tôi đã ghé thăm là và . Nhớ nhấn và giữ phím Alt và nhập 0 (số không) trước mỗi mã; ví dụ: nếu biểu đồ hiển thị 169 là ký hiệu bản quyền, bạn phải nhập 0169 (từ 0 đến 255).
Đến khoảng mã thập phân 256, không cần số không ở đầu nữa. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách nhập cả hai phiên bản của những số này. Ví dụ, Alt+ 0251 = û (chữ u nhỏ với ký hiệu dấu mũ phía trên) trong khi Alt+ 251 = √ (ký hiệu căn bậc hai)—và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi bạn đạt đến 256, giống như 0256 (cả hai đều tạo ra ký hiệu phát âm cho chữ ‘A’ dài viết hoa; đó là Ā).
Ngoài các ký tự trên bàn phím, bạn sẽ tìm thấy mã thập phân cho các chữ cái Hy Lạp và Latinh, các chữ cái có dấu nhấn, các ký hiệu phát âm trên bảng chữ cái và các ký hiệu toán học như dấu chia và dấu căn bậc hai, dấu nhấn mộ và dấu mũ, cộng với các ký hiệu tiền tệ trên toàn thế giới, và nhiều hơn nữa. Nhưng thú vị nhất là các ký hiệu đồ họa và biểu tượng.
Ký hiệu Alt Key
Có hàng trăm ký hiệu Alt. Thực tế, Alt+ 1 đến Alt+ 31 (không có số không phía trước) là các ký hiệu biểu tượng (như khuôn mặt vui vẻ, biểu tượng lá bài, biểu tượng cung hoàng đạo, v.v.) và từ 176 đến 223 là các đường đồ họa và đa giác. Đó là lý do tại sao nhiều người dùng cảm thấy nản khi tìm ký hiệu bảng Anh £ (Alt+ 0163) và lại nhận được chữ ‘ú’ có dấu nhấn sắc (Alt+ 163)—cũng có thể tìm thấy ở Alt+ 0250.
Các mã Alt+ mở rộng tới năm chữ số, vì vậy nếu bạn không tìm thấy ký hiệu mà bạn đang tìm kiếm, hãy thử nghiệm với các số và xem kết quả ra sao. Bắt đầu với 1,000 và thử một số số ngẫu nhiên đến 10,078. Lưu ý rằng nhiều ký hiệu ở mức 9,000 là sự lặp lại của tập ban đầu (từ 1 đến 255).
Luôn thú vị khi chèn một mặt cười (Alt+ 1) ☺ hoặc (Alt+ 9786) ☺ hoặc một người tuyết (Alt+ 9731) ☃.
Xem các biểu đồ (trên và dưới) để tìm một số ký hiệu thú vị và hữu ích để trang trí tài liệu và email của bạn. Các ký hiệu này cũng hoạt động trong Microsoft Outlook, Excel và PowerPoint. Trong Excel, các ký hiệu Alt+ sau 255 không ổn định, nhưng mã ASCII hoạt động tốt.
LƯU Ý: Nếu mã thập phân ASCII không hiển thị ký hiệu mà bạn mong đợi, hãy thử nhập mã Unicode / ASCII Hex thay thế, sau đó nhấn Alt+ X; ví dụ: 006A cộng với Alt+ X.
Mã Thập phân ASCII, Mã Hex ASCII, hay Unicodes?
Lưu ý rằng tất cả các mã Alt trong các biểu đồ ở trên đều được biểu diễn bằng số; ví dụ, White Queen là Alt+ 9813. Nhưng cũng có những ký hiệu mới có cả chữ cái trong mã như mã Hex ASCII (hay Unicode) 006A, vốn để hiển thị một trái tim trang trí từ một font ký hiệu đã tải xuống tên là “KR All About the Heart.”
Mã thập phân ASCII cho ký hiệu này là Alt+ 106, nhưng mã đó và cả mã Unicode và mã Hex ASCII (006A cộng với Alt+ X hiển thị chữ cái thường “j” Latinh). Điều này có nghĩa là một số ký hiệu (đặc biệt là những ký hiệu đã tải xuống) chỉ có thể được chèn qua lệnh Chèn > Ký hiệu trong menu Ribbon.
GHI CHÚ QUAN TRỌNG: Không nhập các dấu cộng, chỉ cần phím Alt và số theo sau HOẶC các ký tự sau đó nhấn đồng thời phím Alt và phím X.
Các ký tự đặc biệt trên bàn phím laptop hoặc máy tính bảng
Một số laptop và máy tính bảng không có bàn phím số. Trong trường hợp này, bàn phím số thường nằm trên một số phím bên trong bàn phím, chia sẻ với các ký tự khác. Một số hệ thống cũng có nút Fn (phím chức năng), cần được nhấn để sử dụng mã phím Alt+. Các phím thường dùng chung là 7, 8, 9, u, i, j, k, l, và m.
Bạn cũng có thể thử nhấn Fn + phím F11 để mở bàn phím kiểu máy tính. Nếu cách này không hoạt động, thử bật cả phím Number Lock và Scroll Lock, sau đó nhấn Alt+ mã phím. Và cuối cùng, nếu tất cả các cách khác thất bại, nhấn giữ nút Fn, rồi nhấn và giữ phím Alt, sau đó nhập số và thả cả ba phím cùng lúc.
Tại điểm này, sẽ dễ dàng hơn nếu sử dụng menu. Nói cách khác, nếu laptop hoặc máy tính bảng của bạn thiếu bàn phím số, việc chọn Chèn > Ký hiệu > Nhiều Ký hiệu hơn và chọn một ký hiệu, rồi nhấp vào Chèn sẽ nhanh hơn (và có thể hiệu quả hơn).
Tìm & cài đặt ký hiệu mới
Các ký hiệu có sẵn trên máy tính của bạn hiện tại chỉ là các ký hiệu được cài đặt sẵn với font của Microsoft Windows, và chúng không bao gồm nhiều ký hiệu “nghệ thuật.” Ví dụ, Windows 10 bao gồm các font ký hiệu Bookshelf Symbol 7 và Symbol (bộ sưu tập tối thiểu), cộng với Web Dings, Wing Dings (1, 2, 3), và Zaph Dingbats, tất cả đều có một số ký hiệu tuyệt vời.
Một số chương trình phần mềm như Adobe Creative Suite và Corel Draw suite có kèm theo một số font mới với các chương trình, thường được cài đặt sẵn nếu bạn chọn cài đặt “tiêu chuẩn.” Nếu bạn không có một trong các chương trình này, bạn có thể tìm thấy hàng trăm font “ký hiệu” trên Internet.
Ví dụ, quảng cáo rằng có 587 font Dingbat trong thư viện của mình, bao gồm các danh mục như Ngày lễ, Hoa, Động vật, Cổ điển, Tôn giáo, Lãng mạn và còn nhiều nữa. Tải các font này rất dễ dàng: Chỉ cần duyệt qua bộ sưu tập, chọn một font ký hiệu và nhấn nút Tải xuống.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện và hỏi nơi/việc cần làm với tệp Zip này? Chọn Lưu Tệp và nhấn OK. Hộp thoại thư mục xuất hiện. Duyệt tới Tải xuống và nhấn Lưu. Nên lưu các tệp đã tải xuống vào thư mục Tải xuống trước, sau đó sao chép/dán, di chuyển, hoặc Giải nén vào các thư mục tương ứng.
Giải nén hoặc Extract tệp về lại thư mục Tải xuống, hoặc bạn có thể giải nén trực tiếp vào thư mục Font Windows. Lưu ý rằng tốt hơn nên giải nén vào thư mục Tải xuống, sau đó sao chép và dán tệp font vào thư mục Font Windows.
Thử nghiệm font ký hiệu mới của bạn. Mở một tệp Word, chọn Chèn > Ký hiệu, cuộn xuống font mới, chọn một trong các ký hiệu và nhấn Chèn. Chú ý mã ký tự ở phía dưới bên phải màn hình. Bây giờ bạn có thể chèn ký hiệu này bằng cách sử dụng mã ký tự ALT+. Nếu không, xem phần “Mã Thập phân ASCII, Mã Hex ASCII, hay Unicodes” ở trên.
Mẹo: Nếu bạn cần nhiều ký hiệu toán học (như phân số, căn bậc hai, v.v.) trong tài liệu của mình, hãy chọn font ký hiệu MS Special Reference. Đối với các ký hiệu văn phòng hoặc công việc, tải xuống các ký hiệu Dingbat “Computer” hoặc “Office” từ 1001 Fonts. Để có thêm các font ký hiệu “độc đáo” như bảng chữ cái ký hiệu ngôn ngữ ký hiệu và/hoặc nốt nhạc, hãy chọn “Ký hiệu” từ các ký hiệu Dingbat tại 1001 Fonts.
Các biểu tượng biểu tượng có thể chuyển đổi thành đồ họa vector không?
Có thể! Và tính năng tuyệt vời này mang đến một ý nghĩa hoàn toàn mới cho “clip art,” đặc biệt là khi nhiều nhà cung cấp clipart tính phí cho sản phẩm của họ. Nếu bạn có Corel Draw, Illustrator, InDesign hoặc Photoshop, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ biểu tượng ký hiệu nào thành đồ họa vector, có nghĩa là bạn sẽ có một đồ họa có thể chỉnh sửa và thay đổi kích thước mà không bị nhiễu nén (còn gọi là điểm ảnh mờ).
