Cách sử dụng chức năng đọc chính tả bằng giọng nói trong Google Docs

Voice dictation không được sử dụng để tạo ra bài viết này về cách sử dụng voice typing của Google Docs, nhưng điều đó hoàn toàn có thể. Dịch vụ này thực sự rất chính xác và khá linh hoạt, nhờ vào việc Google bổ sung các lệnh định dạng và chỉnh sửa cơ bản. Đó là lý do tại sao các sản phẩm của Google vẫn là lựa chọn phổ biến trong danh sách các bộ Office miễn phí tốt nhất của chúng tôi.

Tuy nhiên, vẫn có một độ trễ nhất định giữa việc ra lệnh và thực thi lệnh, điều này khiến tính năng này không lý tưởng cho nội dung dài, nơi có thể có nhiều thay đổi về văn bản hoặc định dạng – trừ khi bạn có sự kiên nhẫn không giới hạn. Nhưng đây là một công cụ tuyệt vời để tạo ra các tài liệu như ghi chú, mục lục, tóm tắt cuộc họp, hoặc thậm chí là bản nháp đầu tiên của email.

Bắt đầu sử dụng

Trước khi có thể sử dụng voice typing, bạn sẽ cần một số điều: phiên bản mới nhất của Google Chrome và một microphone hoạt động được kết nối với máy tính của bạn. Không thích Chrome? Tính năng này cũng hoạt động trên Microsoft Edge.

Để bắt đầu, hãy tạo một file Google Docs mới trong Google Drive hoặc Google Docs. Khi đã ở trong tài liệu mới, vào menu trên cùng và chọn Công cụ > Gõ bằng giọng nói, hoặc nhấn Ctrl+Shift+S trên bàn phím của bạn.

Nếu bạn vào Công cụ > Gõ bằng giọng nói, một cửa sổ pop-up nhỏ sẽ xuất hiện ở bên trái tài liệu của bạn với biểu tượng microphone tối màu bên trong. Nhấp vào microphone và nó sẽ chuyển sang màu đỏ. Nếu bạn dùng phím tắt, cửa sổ pop-up sẽ hiện sẵn màu đỏ. Khi bạn thấy màu đó, bạn có thể bắt đầu nói văn bản của mình.

Khi bạn nói, đừng ngại dừng lại để suy nghĩ về những gì bạn đang nói — Google sẽ đợi bạn. Hãy nói chậm và rõ ràng để giảm số lỗi bạn cần sửa. (Google đôi khi sẽ hiểu sai hoàn toàn những gì bạn nói, dù bạn có phát âm rõ ràng đến đâu.) Khi bạn đã xong, hãy nhấp vào microphone hoặc sử dụng phím tắt một lần nữa để tắt dịch vụ.

Nếu microphone của bạn không thu âm giọng nói, hãy kiểm tra xem đầu vào đã được thiết lập đúng thiết bị chưa. Đối với Windows 10 và 11, bạn có thể nhanh chóng làm điều này bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng âm lượng trên thanh tác vụ, sau đó chọn Mở cài đặt âm thanh. Microphone đang hoạt động sẽ hiển thị trong phần Đầu vào. Nếu cần, hãy sử dụng menu thả xuống để thay đổi.

Định dạng và chỉnh sửa

Cách đơn giản nhất để áp dụng định dạng như in đậm hoặc in nghiêng là bắt đầu bằng cách đọc một câu như, “Tôi thích gõ bằng tay.”

MẸO: Đừng quên bạn phải đọc rõ dấu câu, nên câu trên sẽ được nói thành “Tôi thích gõ bằng tay chấm.”

Tiếp theo, nói “chọn ‘Tôi thích gõ bằng tay.’”

Sau đó, nói “áp dụng in nghiêng” hoặc “áp dụng tiêu đề hai,” hoặc bất kỳ định dạng nào bạn muốn.

Việc tạo danh sách item hóa thì tự nhiên hơn một chút vì bạn có thể nói “tạo danh sách gạch đầu dòng” hoặc “tạo danh sách đánh số.” Sau đó, đọc từng mục trong danh sách của bạn, nói “dòng mới” giữa mỗi mục. Khi bạn hoàn thành danh sách, hãy nói “dòng mới” hai lần để kết thúc định dạng danh sách.

May mắn thay, Google cũng bao gồm lệnh “hoàn tác” quan trọng trong voice typing cho những lần bạn làm sai.

Để xem danh sách đầy đủ các lệnh voice typing của Google, hãy xem trang .

Một điều cuối cùng cần ghi nhớ là voice dictation của Google giống như có một thư ký kỹ thuật số. Một thư ký rất trung thành với từng từ bạn nói. Nếu bạn cảm thấy bực mình và tự hỏi “Cái gì vừa xảy ra thế?”, Google sẽ không nhận ra rằng điều đó không nên là một phần của tài liệu của bạn. Vì vậy, hãy cẩn thận với những gì bạn nói và đọc lại tất cả mọi thứ.